Что представляет собой Отметка о заверении копии и где она помещается на документе?

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. ...

Какие отметки о копии документа?

Так, отметка о заверении копии документа состоит из слов: «Согласно оригиналу», наименования должности, личной подписи лица, заверившего копию, его инициалов и фамилии, даты заверения копии. Надпись о заверении копии скрепляется печатью соответствующего структурного подразделения учреждения или печати «Для копий».

Где ставится отметка о заверении копии?

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Где ставится отметка о поступлении документа в организацию?

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа или от руки в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте.

Кто может подписать и датировать реквизит отметка об исполнении документа и направлении его в дело?

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа и руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Где ставится отметка об исполнителе?

Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.

В каком случае в документе должна быть отметка о наличии приложения?

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении. Приложение является неотъемлемой частью утверждающего его распорядительного документа.

В каком случае на документах указывается полное наименование вышестоящей организации?

Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением). Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Для чего необходима отметка о заверении копии способы ее оформления?

Заверенная копия документа придает ему юридическую силу в соответствии с подп. 23 п. 3.1 этого же ГОСТа. Все реквизиты из оригинального документа должны быть в точности воспроизведены на копии.

Что представляет собой реквизит 29 ≪ отметка о поступлении документа в организацию ≫ и где он проставляется?

Требования к оформлению документов», – реквизит 29. ... Содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

На каком документе нужно поставить отметку о контроле?

Отметка о контроле проставляется только на тех документах, процесс исполнения (или сроки) которых контролируется. Отметка наносится делопроизводственной службой (или секретарем) после того, как руководитель принимает решение о контроле документа.

Как оформляется реквизит отметка о поступлении документа в организацию?

Отметка о поступлении документа в организацию Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на входящих документах от руки или с помощью специального регистрационного штампа. Реквизит включает порядковый номер, дату поступления документа, по необходимости часы и минуты.

Что входит в состав реквизита 28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело?

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28) включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

Как оформляется реквизит в дело?

Отметка о направлении документа в дело (реквизит 30 по ГОСТ Р 7.0.97-2016) оформляется на нижнем поле лицевой стороны документа, которое составляет 20 мм. ... На многостраничных документах все отметки о работе с ними, включая отметку о направлении в дело, оформляются на первом листе.

В каком случае допускается не оформлять реквизит заголовок к тексту?

Заголовок к тексту допускается не указывать на документах, оформляемых на бланках или стандартных листах бумаги формата А5. Заголовок формулируется составителем документа. Он должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа.

Интересные материалы:

Сколько времени готовится хамон?
Сколько времени готовится прописка?
Сколько времени готовится тушенка в автоклаве?
Сколько времени греть полипропиленовые трубы?
Сколько времени идет электронный перевод денег из России в Украину?
Сколько времени идет процесс брожения вина?
Сколько времени идет зарплата на карту?
Сколько времени идут документы из Росреестра в Мфц?
Сколько времени хранятся графики сменности?
Сколько времени хранятся стерильные инструменты в крафт пакетах?