Что такое поток документов?

Документопоток - это поток документов между пунктами обработки и создания информации (руководителями организации и структурных подразделений, специалистами) и пунктами технической обработки документов: экспедицией, секретариатом, канцелярией и др.

Какие этапы проходят исходящие документы?

Основные этапы обработки исходящих документов:

• составление проекта документа исполнителем;
• проверка правильности оформления проекта документа;
• согласование проекта документа;
• подписание руководителем;
• проверка комплектности;
• сортировка;
• нанесение адреса на конверт;
• упаковка;

Какие потоки документов образуют документооборот?

Традиционно в организации выделяют три потока документов: входящие; исходящие; внутренние.
...
Внутренние документы.

• подготовка проекта документа;
• согласование проекта документа и доработка по замечаниям (при их наличии);
• подписание;
• регистрация;
• вынесение резолюции (для некоторых видов документов);
• исполнение.

Какие три направления образуют входящие документы?

Входящие документы образуют три направления движения: руководству организации, руководству структурных подразделений, непосредственно специалистам.

Какие документы регистрируются как исходящие?

Регистрацией исходящих документов является запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая его создание и отправление. Регистрации подлежат все документы, требующие учета. 7.2. Исходящие документы регистрируются один раз, как правило, в день подписания или утверждения.

Какие этапы проходят исходящие документы тест?

Какие этапы проходят исходящие документы? Варианты ответа: составление проекта документа прием и первичная обработка
...
Варианты ответа:

• дата, регистрационный номер документа
• резолюция, отметка о наличии приложений
• заголовок к тексту, отметка об исполнителе

Что относится к входящим документам?

К входящим документам относятся те, которые поступают из других организаций: вышестоящих, подчиненных, общественных, муниципальных, негосударственных, от депутатов и граждан.

Что входит в Входящие документы?

Регистрация входящих документов

• даты получения и создания документа;
• входящий регистрационный номер и номер, присвоенный отправителем (если есть);
• автор (корреспондент);
• заголовок и вид документа;
• резолюция;
• срок исполнения и исполнитель;
• ход исполнения и номер дела, в которое документ помещается после исполнения.

Кто осуществляет отправку документов в организации?

Отправку исходящих документов (оформленных, зарегистрированных, с указанием почтового адреса или с рассылкой), подписанных руководством Министерства, осуществляют сотрудники отдела организации делопроизводства и архива Департамента управления делами и государственной службы в соответствии с Правилами оказания услуг ...

Какие документы подлежат регистрации в делопроизводстве?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.

Какие процедуры входят в технологию работы с документами?

4. Технология работы с документами

• первичную обработку;
• предварительное рассмотрение;
• регистрацию;
• рассмотрение руководством;
• передачу на исполнение;
• исполнение;
• контроль за исполнением;
• списание исполненного документа в дело.

Какие документы образуют документооборот организации?

Вся документация организации по отношению к аппарату управления делится на три документопотока: входящие документы, исходящие документы и внутренние документы.

Каковы основные этапы документооборота?

Документооборот можно разделить на следующие этапы:

• экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию;
• предварительное рассмотрение документов службой ДОУ;
• организация рационального движения документов внутри организации;
• экспедиционная обработка исполненных и отправляемых документов.

Какая регистрация документов является смешанной?

Регистрация документа — запись данных о документе в журнале по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. ... Смешанная система предполагает централизованную регистрацию части документов (как правило, наиболее важных), другая же часть регистрируется в структурных подразделениях.

Интересные материалы:

Сколько времени продержится роза без воды?
Сколько времени проходит регистрация договора купли продажи квартиры?
Сколько времени проверяет служба безопасности?
Сколько времени проводится экспертиза товара ненадлежащего качества?
Сколько времени рассматривается заявление в налоговой?
Сколько времени растворяется свеча диклофенак?
Сколько времени регистрируется ДДУ?
Сколько времени ржд возвращает деньги на карту?
Сколько времени скорая едет на вызов?
Сколько времени сохнет краска на дереве?