Для чего необходим лист заверитель?

Лист-заверитель дела – документ, содержащий информацию об особенностях содержания и формирования определенного дела в архиве организации, включая количество пронумерованных страниц каждого дела.

Зачем нужны листы Заверители какая информация должна обязательно вноситься в лист заверитель?

Лист-заверитель: зачем нужен в системе учетных документов

Его можно считать учётным документом: в нём содержатся сведения об особенностях содержания дела в архиве учреждения и специфике его формирования. Лист используют, чтобы вести учёт общего количества листов дела.

Где находится лист заверитель?

Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

Чем разрешено нумеровать листы в деле?

Ответ

1. все листы дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором;
2. листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно;

Какие документы подшиваются в дело?

При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов, фотографий) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел, на них составляется отдельная опись.

Что указывается на обложке судебного дела?

На обложке дела указывается его дата - год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. Если в дело включены документы (например, приложения), дата которых не совпадает с датой дела, то под датой с новой строки делается об этом запись: "В деле имеются документы за ... год(ы)".

Что указывается на обложке дела?

На обложке дела обязательно указывается количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела. Срок хранения дела переносится на обложку из номенклатуры дел организации, при этом на делах постоянного хранения пишется: “Хранить постоянно”.

Какие сведения содержит лист заверитель дела?

Лист-заверитель дела – документ, содержащий информацию об особенностях содержания и формирования определенного дела в архиве организации, включая количество пронумерованных страниц каждого дела.

Как подшиваются листы в наряде?

Листы внутренней описи нумеруются римскими цифрами и подшиваются перед первым листом дела, наряда, производства. Если наряд подшит или переплетен без бланка внутренней описи, то бланк приклеивается к внутренней стороне обложки.

Как правильно нумеровать листы в деле?

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Что такое Листы внутренней описи?

Внутренняя опись документов дела – это учетный документ, который содержит перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов дела, индексов, дат, заголовков и нумерации листов дела и является обязательным документом для дел с особо ценной для компаний информацией.

Какие дела подлежат полному оформлению?

Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Интересные материалы:

Сколько можно съедать творога в день взрослому?
Сколько можно съесть творога в день?
Сколько можно варить кукурузу?
Сколько можно заработать на Капче в день?
Сколько на спидометре у Ламборджини?
Сколько нада варить раков?
Сколько надо есть творога в день?
Сколько надо есть творога?
Сколько надо набрать петель для горловины?
Сколько надо отваривать грибы перед жаркой?