Содержание
Как правильно сделать опись?
Среди ее основных реквизитов можно выделить:
- название организации (если архив — сторонняя организация);
- номер описи;
- дату описи;
- наименование сдаваемых на хранение документов;
- период, к которому относятся документы;
- срок хранения документов;
- количество листов;
- расположение документов (номер папки, дела или короба);
Как составить опись электронных документов?
Опись электронных документов постоянного хранения должна содержать подробную информацию о конкретном деле, а именно: регистрационный номер единицы хранения, заголовок единицы учета, дату его создания, объем, выраженный в Мбайтах, количество записей, находящихся на одном носителе, состав текстовой сопроводительной ...
Как сделать опись дела?
Опись дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы:
- порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения;
- индекс дела по номенклатуре;
- заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле;
- крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты);
Сколько экземпляров налоговой декларации отправлять по почте?
Если Вы отправляете декларацию по почте, Вам надо отправить ее ценным письмом с описью вложения. Для этого надо подготовить опись вложения (ниже есть шаблон в двух форматах), распечатать ее в двух экземплярах и подписать оба экземпляра.
Как составить опись документов для сдачи в архив?
Опись документов в архив
- делается отметка о наличии каждого дела (используют графу «Примечание»),
- указывается количество переданных дел (цифрами и прописью),
- проставляется дата и подписи передавшего и принявшего дела,
- должен утвердить начальник отдела.
Для чего нужна опись документов?
Опись документов представляет собой справочник, отражающий состав и содержание документации дела и предназначенный для ее систематизации и учета. ... Опись документов при передаче на хранение также содержит информацию об их фактическом наличии и количестве.
Как зафиксировать факт передачи документов?
Когда одна сторона передает иной некоторые ценные или важные документы, данный факт хорошо было бы подтвердить документально. Именно с этой ролью отлично справляется расписка. Она позволяет зафиксировать на бумаге факт передачи документов и определить обязанности и ответственность сторон.
Интересные материалы:
Нимесулид что это такое?
Нирвана что это такое?
Нижнее давление 60 что это?
Нижний регистр на клавиатуре это где?
Низкое давление что это такое?
Низкое давление что это?
Низкое давление сколько это?
НКО что это такое?
НКО что это за организации?
Но шпа что это?