• название организации (если архив — сторонняя организация);
  • номер описи;
  • дату описи;
  • наименование сдаваемых на хранение документов;
  • период, к которому относятся документы;
  • срок хранения документов;
  • количество листов;
  • расположение документов (номер папки, дела или короба);
  • ">

    Как составить опись документов для сдачи в архив?

    Как правильно составлять опись документов?

    Среди ее основных реквизитов можно выделить:

    1. название организации (если архив — сторонняя организация);
    2. номер описи;
    3. дату описи;
    4. наименование сдаваемых на хранение документов;
    5. период, к которому относятся документы;
    6. срок хранения документов;
    7. количество листов;
    8. расположение документов (номер папки, дела или короба);

    Кто составляет опись?

    Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности и утверждается руководителем структурного подразделения. По требованию архива организации к описи могут составляться оглавление, список сокращений, указатели.

    Какие документы подлежат сдаче в архив организации?

    По результатам проведения ЭЦД в организации составляются:

    • описи дел постоянного хранения;
    • описи дел временного (свыше 10 лет) хранения;
    • описи дел по личному составу;
    • акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

    Как сделать опись дела?

    Опись дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы:

    1. порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения;
    2. индекс дела по номенклатуре;
    3. заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле;
    4. крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты);

    Как правильно составить опись вещей?

    Особенности составления акта описи имущества

    Документ необходимо составлять в двух экземплярах, в простой письменной форме. В акте нужно указать ФИО и паспортные данные сторон. На документе должна быть проставлена дата и подписи обеих сторон с их расшифровкой. Акт составляется 2 раза за все время аренды жилья.

    Для чего составляется опись документов?

    Опись документов представляет собой справочник, отражающий состав и содержание документации дела и предназначенный для ее систематизации и учета. ... Опись документов при передаче на хранение также содержит информацию об их фактическом наличии и количестве.

    Для чего нужна опись дел?

    Опись дел – своего рода удостоверение личности для документов. Любой документ может быть передан между подразделениями или в архив только если была составлена опись. И самое важное, для чего нужна опись дел – возможность быстрого поиска документов.

    Когда составляется опись документов?

    Опись документов ... Внутренняя опись документов составляется только после окончательного формирования дела, но до проведения переплетных работ. Она требуется в случае подготовки документации на архивное хранение, а также для более оперативного нахождения информации в делах и ее эффективного учета.

    Какие документы можно сдать в архив?

    Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка.
    ...
    На обложке дела должна присутствовать следующая информация:

    • наименование организации;
    • код структурного подразделения;
    • номер дела;
    • заголовок дела;
    • количество листов;
    • даты дела;
    • архивный шифр дела;
    • срок хранения дела.

    Где хранятся документы до передачи в архив организации?

    Документы передаются в государственный архив по утвержденным ЭПК архивного учреждения описям дел.

    Какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия?

    Какие документы необходимо сдать в архив при закрытии фирмы?

    • документы по начислению заработной платы;
    • трудовые договоры, приказы о назначении, переводе или увольнении;
    • учетные и личные карточки сотрудников;
    • личные дела уволенных работников;
    • любые другие бумаги, касающиеся личного состава фирмы;

    Как составляется итоговая запись Если опись дел состоит из нескольких годо вых разделов?

    Если опись дел, документов состоит из нескольких годовых разделов, томов, итоговая запись составляется к каждому годовому разделу, тому; кроме того, к каждому последующему годовому разделу, тому в нарастающем порядке составляется сводная итоговая запись: «В раздел (том) включено:…», «Всего в описи: ..».

    Как правильно сформировать дело в архив?

    Как уже говорилось, отобранные для передачи в архив организации дела подлежат полному оформлению, которое включает:

    1. подшивку или переплёт дела;
    2. нумерацию листов дела;
    3. составление листа-заверителя;
    4. составление обложки дела;
    5. составление (при необходимости) внутренней описи документов дела.

    Интересные материалы:

    Почему у меня не работает звук в скайпе на телефоне?
    Почему у меня перестала работать клавиатура?
    Почему в браузере не работает колесико?
    Почему в скайпе не работает видеосвязь?
    Почему в Ватсапе не работает клавиатура?
    Почему вай фай не работает?
    Почему важна работа в команде?
    Полимерная глина как с ней работать?
    После юридического факультета куда можно пойти работать?
    Постоянно не работает лифт куда жаловаться?