Содержание
- - Как правильно составлять опись документов?
- - Кто составляет опись?
- - Какие документы подлежат сдаче в архив организации?
- - Как сделать опись дела?
- - Как правильно составить опись вещей?
- - Для чего составляется опись документов?
- - Для чего нужна опись дел?
- - Когда составляется опись документов?
- - Какие документы можно сдать в архив?
- - Где хранятся документы до передачи в архив организации?
- - Какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия?
- - Как составляется итоговая запись Если опись дел состоит из нескольких годо вых разделов?
- - Как правильно сформировать дело в архив?
Как правильно составлять опись документов?
Среди ее основных реквизитов можно выделить:
- название организации (если архив — сторонняя организация);
- номер описи;
- дату описи;
- наименование сдаваемых на хранение документов;
- период, к которому относятся документы;
- срок хранения документов;
- количество листов;
- расположение документов (номер папки, дела или короба);
Кто составляет опись?
Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности и утверждается руководителем структурного подразделения. По требованию архива организации к описи могут составляться оглавление, список сокращений, указатели.
Какие документы подлежат сдаче в архив организации?
По результатам проведения ЭЦД в организации составляются:
- описи дел постоянного хранения;
- описи дел временного (свыше 10 лет) хранения;
- описи дел по личному составу;
- акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
Как сделать опись дела?
Опись дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы:
- порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения;
- индекс дела по номенклатуре;
- заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле;
- крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты);
Как правильно составить опись вещей?
Особенности составления акта описи имущества
Документ необходимо составлять в двух экземплярах, в простой письменной форме. В акте нужно указать ФИО и паспортные данные сторон. На документе должна быть проставлена дата и подписи обеих сторон с их расшифровкой. Акт составляется 2 раза за все время аренды жилья.
Для чего составляется опись документов?
Опись документов представляет собой справочник, отражающий состав и содержание документации дела и предназначенный для ее систематизации и учета. ... Опись документов при передаче на хранение также содержит информацию об их фактическом наличии и количестве.
Для чего нужна опись дел?
Опись дел – своего рода удостоверение личности для документов. Любой документ может быть передан между подразделениями или в архив только если была составлена опись. И самое важное, для чего нужна опись дел – возможность быстрого поиска документов.
Когда составляется опись документов?
Опись документов ... Внутренняя опись документов составляется только после окончательного формирования дела, но до проведения переплетных работ. Она требуется в случае подготовки документации на архивное хранение, а также для более оперативного нахождения информации в делах и ее эффективного учета.
Какие документы можно сдать в архив?
Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка.
...
На обложке дела должна присутствовать следующая информация:
- наименование организации;
- код структурного подразделения;
- номер дела;
- заголовок дела;
- количество листов;
- даты дела;
- архивный шифр дела;
- срок хранения дела.
Где хранятся документы до передачи в архив организации?
Документы передаются в государственный архив по утвержденным ЭПК архивного учреждения описям дел.
Какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия?
Какие документы необходимо сдать в архив при закрытии фирмы?
- документы по начислению заработной платы;
- трудовые договоры, приказы о назначении, переводе или увольнении;
- учетные и личные карточки сотрудников;
- личные дела уволенных работников;
- любые другие бумаги, касающиеся личного состава фирмы;
Как составляется итоговая запись Если опись дел состоит из нескольких годо вых разделов?
Если опись дел, документов состоит из нескольких годовых разделов, томов, итоговая запись составляется к каждому годовому разделу, тому; кроме того, к каждому последующему годовому разделу, тому в нарастающем порядке составляется сводная итоговая запись: «В раздел (том) включено:…», «Всего в описи: ..».
Как правильно сформировать дело в архив?
Как уже говорилось, отобранные для передачи в архив организации дела подлежат полному оформлению, которое включает:
- подшивку или переплёт дела;
- нумерацию листов дела;
- составление листа-заверителя;
- составление обложки дела;
- составление (при необходимости) внутренней описи документов дела.
Интересные материалы:
Почему у меня не работает звук в скайпе на телефоне?
Почему у меня перестала работать клавиатура?
Почему в браузере не работает колесико?
Почему в скайпе не работает видеосвязь?
Почему в Ватсапе не работает клавиатура?
Почему вай фай не работает?
Почему важна работа в команде?
Полимерная глина как с ней работать?
После юридического факультета куда можно пойти работать?
Постоянно не работает лифт куда жаловаться?