Содержание
- - Каковы основные этапы работы подразделения осуществляющего контроль исполнения документов?
- - Кто осуществляет в организации контроль исполнения документов?
- - Что является необходимым для внедрения автоматизированного контроля исполнения документов?
- - Как исполнитель может понять что документ взят на контроль?
- - Какие виды контроля существуют в организациях?
- - Кто осуществляет контроль по существу выполнения поручения?
- - Кто контролирует в организации качественное и своевременное исполнение документов?
- - Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов?
- - В каком документе закрепляется функция контроль за сроками исполнения документов?
- - Что включает контроль исполнения документов?
- - Какие документы ставятся на контроль?
- - Когда документ считается исполненным?
Каковы основные этапы работы подразделения осуществляющего контроль исполнения документов?
направление исполненного документа в дело; учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов; информирование руководства о ходе и результатах исполнения документов. При постановке документа на контроль в верхнем поле документа справа делается отметка о контроле (как правило, штампом).
Кто осуществляет в организации контроль исполнения документов?
Общий контроль за исполнением документов и поручений в структурных подразделениях суда осуществляют руководители этих подразделений, а текущий контроль - специалисты делопроизводства подразделений, на которых распоряжением руководителя возложена такая обязанность.
Что является необходимым для внедрения автоматизированного контроля исполнения документов?
Для внедрения автоматизированного контроля исполнения необходимы наличие автоматизированной системы регистрации, применение единых РКК, разработка внутренних классификаторов (структурных подразделений, исполнителей, корреспондентов и др.).
Как исполнитель может понять что документ взят на контроль?
Отметку о контроле (реквизит 19) за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль" <5>. Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения. <5> ГОСТ Р 6.30-2003.
Какие виды контроля существуют в организациях?
Виды контроля
- По времени осуществления выделяют: предварительный, текущий, заключительный контроль.
- Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работы. ...
- Текущий контроль выполняется непосредственно на стадии хозяйственного процесса.
Кто осуществляет контроль по существу выполнения поручения?
Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно и полно решен вопрос. Контроль по существу выполнения поручения, решения вопроса осуществляет руководитель (учреждения или отдела) или специально уполномоченное лицо.
Кто контролирует в организации качественное и своевременное исполнение документов?
5.1.1. Общий контроль за своевременным и качественным исполнением приказов, распоряжений, поручений председателя суда, планов работы, а также других документов, находящихся на исполнении и подлежащих контролю, осуществляет администратор суда.
Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов?
Индивидуальные сроки устанавливаются руководителями. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя.
В каком документе закрепляется функция контроль за сроками исполнения документов?
Контроль как функция службы документационного обеспечения управления закрепляется в положении о службе. Порядок и технология контроля в рамках отдельной организации регламентируются таким документом, как инструкция, по делопроизводству.
Что включает контроль исполнения документов?
Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, учет и обобщение результатов контроля исполнения.
Какие документы ставятся на контроль?
На контроль ставятся документы, требующие исполнения, то есть содержащие просьбы, запросы, поручения вышестоящих органов и руководства организации и др. Как правило, это поступившие в организацию (входящие) документы и внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы и др.).
Когда документ считается исполненным?
Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не ...
Интересные материалы:
Что взять с собой в длительную командировку?
Что взять с собой в долгую командировку?
Что за бред сивой кобылы?
Что за груз 300?
Что за краска Раптор?
Что за метод наблюдения?
Что за наросты на деревьях?
Что за план барбаросса?
Что за приложение Microsoft Visual C++?
Что за профессия электромеханик?