Какие различают Документопотоки по направлению?

Документопотоки различают по направлению и по отношению к управленческому объекту. По направлению выделяют горизонтальные потоки, связывающие организации одного уровня управления, и вертикальные (восходящие и нисходящие), связывающие организации различных уровней.

Какие выделяют Документопотоки?

В документообороте органа исполнительной власти выделяются следующие документопотоки:

• поступающая документация (входящая);
• отправляемая документация (исходящая);
• внутренняя документация.

Какие документы составляют внутренний Документопоток?

Внутренний документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы. Происхождение этих документов совпадает со сферой их применений. Внутренний поток обеспечивает целенаправленное решение управленческих задач в пределах одного учреждения, организации.

Сколько различают документов по отношению к аппарату управления?

д.). По отношению к аппарату управления различают поступающие, отправляемые и внутренние документы. В учреждении поступающие документы, в свою очередь, делятся на направляемые руководителям, в структурные подразделения и отдельным исполнителям.

Что такое Документопоток?

Документопоток - это поток документов между пунктами обработки и создания информации (руководителями организации и структурных подразделений, специалистами) и пунктами технической обработки документов: экспедицией, секретариатом, канцелярией и др.

Кто в организации осуществляет прием и обработку корреспонденции?

Прием и обработка поступающих (входящих) документов осуществляется секретарем-референтом или работником службы делопроизводства. Входящие документы могут быть доставлены почтой, курьером, поступить в виде факсимильного или электронного сообщения.

Какие процедуры входят в технологию работы с документами?

4. Технология работы с документами

• первичную обработку;
• предварительное рассмотрение;
• регистрацию;
• рассмотрение руководством;
• передачу на исполнение;
• исполнение;
• контроль за исполнением;
• списание исполненного документа в дело.

Какие документы составляют входящий Документопоток?

Входящий документопоток организации составляют документы: · вышестоящих организаций, органов власти и управления; · подведомственных организаций; · несоподчиненных организаций (не находящихся в соподчиненной связи с данной организацией), и физических лиц.

Какая регистрация документов является смешанной?

Регистрация документа — запись данных о документе в журнале по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. ... Смешанная система предполагает централизованную регистрацию части документов (как правило, наиболее важных), другая же часть регистрируется в структурных подразделениях.

Какие этапы проходят документы отправленные вашей организацией?

Документы, отправляемые организацией, проходят несколько этапов: составление проекта документа, его изготовление, согласование, визирование (в необходимых случаях), подписание (утверждение), регистрацию и отправку.

Сколько раз должны регистрироваться документы?

Основной принцип регистрации – однократность.

Это означает, что документы должны регистрироваться один раз: входящие – в день поступления, внутренние и исходящие – в день подписания или утверждения.

Какие формы организации работы с документами существуют?

Формы организации работы с документами

• В практике предприятий сложились три основные формы организации работы с документами: централизованная, децентрализованная и смешанная.
• Централизованная форма применяется на предприятиях с большим документооборотом.

Какие методы основываются на документообороте в организации?

Документопоток организации

Документооборот в учреждении осуществляется в виде документопотоков, циркулирующих между пунктами переработки информации (руководители, специалисты) и пунктами технической обработки документов (регистрация, копирование и тиражирование, прием, отправка, формирование дел и т.

Что такое документооборот и как осуществляется подсчет объема документооборота?

Под объемом документооборота понимается количество подлинных экземпляров входящих, исходящих и внутренних документов и обращений граждан за определенный период. При подсчете объема документооборота считают также копии документов, изготовленных с помощью различных технических средств.

Что включает в себя понятие делопроизводство?

Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. ... организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).

Интересные материалы:

Как оплачивается больничный по совместительству?
Как оплачивается больничный по уходу за ребенком в Украине 2020?
Как оплачивается больничный совместителю?
Как оплачивается больничный уволенному сотруднику?
Как оплачивается больничный в гос учреждениях?
Как оплачивается больничный в случае производственной травмы?
Как оплачивается больничный в стационаре?
Как оплачивается больничный внешним совместителям?
Как оплачивается день Мсэ?
Как оплачивается день в пути в командировке в выходной день?