Кто подписывает номенклатуру дел структурного подразделения?

Она оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем службы ДОУ (или иным должностным лицом, отвечающим за делопроизводство, например, секретарем) и в обязательном порядке утверждается руководителем организации. Номенклатура дел организации должна пройти процедуру согласования.

Кто утверждает номенклатуру дел структурного подразделения?

Номенклатура дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления, и после одобрения ЦЭК (ЭК) организации направляется на согласование с ЭПК соответствующего архивного учреждения, после ...

Кто утверждает номенклатуру дел в организации?

Номенклатура дел РК в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и издается приказ о введении в действие с 1 января следующего календарного года.

Как составить номенклатуру дел структурного подразделения?

Номенклатура дел структурного подразделения составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в службе документационного обеспечения, второй — в архиве, третий хранится в структурном подразделении.

Кто утверждает номенклатуру дел организации описи документов?

45. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению? 1. Экспертная комиссия организации.

Сколько хранится номенклатура дел организации?

Сроки хранения документов по номенклатуре дел — это периоды от их создания до утилизации, утвержденные нормативными актами. Варьируются от 3 до 75 лет, а некоторые виды документации хранятся бессрочно. Номенклатура дел в организациях позволяет систематизировать все накопившиеся в процессе работы дела.

Как оформить номенклатуру дел?

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации и представляет собой таблицу, в которой указываются индекс дела, заголовок дела, количество томов, срок хранения и номер статьи в соответствии с перечнем.

Какая из номенклатур дел устанавливает единый состав дел и единую индексацию дел в организациях?

Типовая номенклатура дел устанавливает типовой состав дел, заводимых в делопроизводстве определенной категории организаций, единую индексацию этих дел в отрасли (системе) и является нормативным документом.

Что такое Дмн в номенклатуре дел?

Отметка «ДМН» (до минования надобности) в 4 графе номенклатуры дел обозначает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется непосредственно в организации или ее структурном подразделении, но не менее 1 года. Как правило, такой срок относится к копийной документации.

Какие документы не подлежат включению в номенклатуру дел?

Не подлежат включению в номенклатуру дел какие-либо отдельные планы, дела оперативного учета и дела наблюдательного характера. 59.12. Заголовок номенклатурного дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Где должна храниться номенклатура дел?

Первый экземпляр хранится в канцелярии, второй — используется канцелярией как рабочий экземпляр; третий — находится в ведомственном архиве как рабочий документ; четвертый — направляется в государственный архив. Номенклатура дел вводится в действие с 1 января следующего года.

Кто составляет опись дел?

Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности и утверждается руководителем структурного подразделения. По требованию архива организации к описи могут составляться оглавление, список сокращений, указатели.

Кто осуществляет организацию ведение и совершенствование делопроизводства в организациях?

Непосредственное ведение делопроизводства в подразделениях организации осуществляется делопроизводителем или иным работником подразделения, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства (далее – делопроизводитель подразделения).

Интересные материалы:

Можно ли наносить Левомеколь на десну?
Можно ли наносить Левомеколь на рану?
Можно ли наносить штукатурку в два слоя?
Можно ли наносить второй слой декоративной штукатурки?
Можно ли наносить жидкие обои на старые бумажные обои?
Можно ли настенный водонагреватель ставить на пол?
Можно ли натяжные потолки на кухне с печкой?
Можно ли не стерилизовать банки для компота?
Можно ли обезжирить уайт спиритом авто?
Можно ли обезжиривать уайт спиритом пластик?